根据江西省教育评估院安排部署,教育部审核评估专家组将于2024年9月24日开始对我校本科教育教学工作开展评估考察,其中线上评估21天,入校评估2—4天。根据工作需要,学校成立迎评工作领导小组,下设办公室,并分设11个专项工作组,负责审核评估各项工作的组织与实施。
一、迎评工作领导小组
组长:陈洪生、殷剑
副组长:王玉皞、饶爱京、李永明、贾凌昌、张荣辉、刘少旺、黄时祥、林俊江、郑宗仁、张善平、马江山
成员:职能部门负责人、二级学院党总支书记和院长
迎评工作领导小组主要职责:
1.全面领导和部署迎评工作;
2.负责线上评估和入校评估工作的指挥与调度;
3.研究解决迎评工作中的重大问题。
迎评工作领导小组下设办公室,牟玉华任办公室主任,吴立溪、郑劼任办公室副主任,成员包括张善平、马江山、周振华、李杨、王樱霏、程世炉、蒋志刚。专家评估考察期间,迎评工作领导小组办公室将根据评估工作需要适时集中办公。
迎评工作领导小组办公室主要职责:
1.负责组织落实领导小组的各项决策部署;
2.负责做好与省评估院、专家组、秘书组的沟通、联络,密切掌握评估工作动态;
3.负责收集汇总、分析研判线上评估期间专家指令和各类反馈信息,负责将线上评估专家指令传递给各专项工作组,督促落实专家各项指令;
4.负责制定专家线下集体考察方案,做好集体考察各项工作,包括确定考察路线、考察场所、解说人员、陪同人员等;
5.负责线下评估专家单独考察各类教学场馆、设施等活动的统筹安排,协调相关部门做好考察场所的布置,确定陪同人员、汇报人等;
6.负责准备线下评估期间专家案头材料,并将案头材料送至专家房间或工作室;
7.负责接收评估期间《材料审核签字确认单》和《每日工作汇总表》,并对每日工作进行梳理和分析;
8.负责评估期间应急事务的协调、处理;
9.负责落实迎评工作领导小组交办的其他事项。
二、专项工作组
(一)联络员组
校领导:饶爱京
组长:牟玉华
成员:全体联络员
线上阶段主要职责:
1.负责与专家、项目管理员、秘书的联络工作;
2.负责为专家组、秘书组使用腾讯会议提供服务;
3.负责做好访谈、座谈的录音录屏工作,并将整理后的文字稿分别提交给专家和迎评工作领导小组办公室;
4.汇总当日工作,并填报《每日工作汇总表》在线表格。
线下阶段主要职责:
1.负责为进校专家的食宿、办公、出行提供服务;2.全程陪同专家参加各项考察活动,做好服务;
3.负责向专项工作组传递专家指令;
4.接收各专项工作组提交给专家的各类材料及相应的《材料审核签字确认单》,将收到的材料及时报送专家,当天将《材料审核签字确认单》报送迎评工作领导小组办公室;
5.汇总当日工作,并填报《每日工作汇总表》在线表格。
(二)文稿撰写组校领导:张荣辉
组长:牟玉华
成员:郑劼、程元飞、赵欣、王丽、曾强、张真真、集中考察站点负责人
线上阶段主要职责:
1.赵欣负责撰写线上评估启动会上校党委书记致辞;
2.程元飞负责撰写线上评估启动会上校长主持词;
3.郑劼负责撰写线上评估启动会上校长汇报PPT及文稿;4.撰写评估所需的其他临时文稿。
线下阶段主要职责:
1.赵欣负责撰写入校评估说明会校党委书记致辞;
2.曾强负责撰写入校评估说明会校长报告;
3.王丽负责撰写入校评估意见交流会上校党委书记表态发言稿;
4.张真真负责撰写专家集体考察车览解说词;
5.专家集体考察各站点负责人撰写考察站点解说词;6.撰写评估所需的其他临时文稿。
(三)会务组
校领导:刘少旺组长:吴立溪
成员:吴长根、章鹤、程豪珏、张海芳、郑行之
线上阶段主要职责:
1.负责线上评估启动会的会务组织工作;
2.负责为联络员、专家组秘书开通腾讯会议VIP账号(约30个);
3.负责组织专家要求召开的临时性会议。
线下阶段主要职责:
1.负责入校评估说明会、意见交流会等会场布置、会议通知、会议记录、会议摄像、会议录音与整理、会议服务等工作,负责入校评估专家集体考察活动的摄像工作;
2.负责评估期间省厅领导、专家组成员和相关工作人员的用车、用餐、住宿和接送等安排,做好专家用车出入校门报备工作;
3.负责专家工作室(会议室、资料室)、房间的安排、环境布置及服务工作;
4.负责专家办公用品等物品的配置。
(四)教学工作组
校领导:贾凌昌
组长:郑劼
成员:吴红星、杨继林、教务处相关科室人员、信息与教育技术中心相关人员、各二级学院教学管理人员
线上阶段主要职责:
1.负责接收专家组关于听课看课、调阅教学材料任务指令,并将指令传达给二级学院院长;
2.组织被专家抽中听课教师进行磨课,并联合技术支持组安排教师到具备远程听课条件教室进行试课、正式上课;
3.负责组织二级学院收集整理专家调阅的教学文档(PDF格式);
4.组织填写专家调阅教学文档的《材料审核签字确认单》,严格落实两级审核制度,确保所提交材料的质量;
5.负责将审核后的教学文档及《材料审核签字确认单》提交给系统账号管理员。
线下阶段主要职责:
1.负责接收专家组关于听课看课、调阅教学材料任务指令,并将指令传达给二级学院院长;
2.负责组织二级学院收集整理专家调阅的教学文档;
3.组织填写专家调阅教学文档的《材料审核签字确认单》,严格落实两级审核制度,确保所提交材料的质量,并将审核后的材料及《材料审核签字确认单》交给专家联络员;
4.负责专家听课、看课的组织与实施,安排人员陪同专家听课、看课;
5.做好评估期间的教学安排和教学管理,规范教师教学行为,督促教师带齐教学文档,保障课堂教学质量;
6.负责组织做好专家实地考察实践基地的各项工作,配合做好用人单位的实地考察工作;
7.组织做好专家单独考察教学场馆等活动。
(五)访谈座谈组
校领导:贾凌昌
组长:吴立溪
成员:陈发云、李杨、周荣华、龚建华、何鹏浩、祝霞、周玲霞
线上阶段主要职责:
1.负责接收专家组访谈、座谈指令,并将指令传达给访谈、座谈对象;
2.负责调配访谈、座谈所需会议室及电脑设备等,同一名专家的不同访谈、座谈对象在一个会议室,依次接收访谈;
3.吴立溪负责组织落实专家组对校领导的访谈工作;陈发云负责组织落实各职能部门领导班子、二级学院领导班子的访谈和座谈工作;李杨负责组织落实学生代表的座谈工作;周荣华负责组织落实用人单位、毕业生校友座谈工作;龚建华负责组织落实教师代表的座谈工作。
线下阶段主要职责:
1.负责接收专家组关于访谈、座谈任务的指令,并将指令传达给访谈、座谈对象;
2.负责调配、布置访谈和座谈会议室,负责起草座谈会会议议程并安排人员组织座谈会;
3.吴立溪负责组织落实专家组对校领导的访谈工作;陈发云负责组织落实各职能部门领导班子、二级学院领导班子的访谈和座谈工作;李杨负责组织落实学生代表的座谈工作;周荣华负责组织落实用人单位、毕业生校友座谈工作;龚建华负责组织落实教师代表的座谈工作。
(六)非教学材料组
校领导:黄时祥
组长:马江山
成员:李杨、邓小敏、秦霞、龚建华
线上阶段主要职责:
1.负责接收专家组关于调阅非教学材料(如党务、组织、人事、学管、财务、资产等)的指令,并将指令传达给相关二级单位;
2.负责组织落实专家组调阅的非教学材料(PDF文档);
3.组织填写专家调阅文档材料的《材料审核签字确认单》,严格落实两级审核制度,确保所提交材料的质量;
4.负责将审核后的文档材料及《材料审核签字确认单》提交给系统账号管理员。
线下阶段主要职责:
1.负责接收专家组关于调阅非教学材料(如党务、组织、人事、学管、财务、资产等)的指令,并将指令传达给相关二级单位;
2.负责组织填写专家调阅非教学文档的《材料审核签字确认单》,严格落实两级审核制度,确保所提交材料的质量,并将审核后的材料及《材料审核签字确认单》送给专家联络员。
(七)技术支持组
校领导:李永明
组长:程世炉
成员:敖谦、李晶、郑增国、胡敏、杨帆
线上阶段主要职责:
1.负责准备具备远程听课条件的教室,在专家考察期间有专人负责保障听课教室各类电子设备的正常运行,保障教师试课和正式上课的顺利进行;
2.组织人员为专家组各项线上工作(包括线上会议、线上访谈座谈等)提供技术支持,确保专家线上工作顺利进行。
线下阶段主要职责:
1.负责专家房间、工作室、会议室的计算机、打印机、网络的安装、维护工作,安排1名工作人员常驻宾馆,为评估专家组提供必要的技术支持;
2.负责确保入校评估期间学校多媒体教学设备等正常运行。
(八)学生工作组
校领导:李永明
组长:李杨、王樱霏
成员:祝颖、章志鹏、吴亨华、俞雅恬、李英华、杨利、张蕾
线上阶段主要职责:
1.负责组织召开审核评估主题班会,做好宣传和培训工作;
2.负责良好学风与校风的营造与维护,保障学生上课的出勤率、前排率、抬头率。
线下阶段主要职责:
1.负责良好学风与校风的营造与维护,保障学生上课的出勤率、前排率、抬头率;
2.负责学生日常行为规范管理,特别关注学生寝室环境卫生、学生食堂文明就餐等;
3.负责组织开展丰富多彩的系列二课活动。
(九)宣传舆情组
校领导:王玉皞
组长:张善平
成员:龙飞、吴娜、张怿慧、各二级学院宣传委员
线上阶段主要职责:
1.负责审核评估宣传工作的总体规划与协调;
2.负责学校主网站“审核评估”专项网站链接及学校微信公众号上“审核评估学院巡礼”的搭建;
3.负责教育教学特色案例的撰写;
4.及时报道审核评估工作动态;
5.负责评估期间网络舆情的监控工作。
线下阶段主要职责:
1.负责审核评估宣传工作的总体规划与协调,营造良好校园氛围;
2.负责校内电子屏、宣传橱窗、校广播站等宣传内容的更新;
3.负责上饶师范学院简介(画册)的更新;
4.负责评估专家实地考察活动及学校层面各类会议摄影工作;
5.及时报道审核评估工作动态;
6.负责评估期间网络舆情的监控工作。
(十)保障服务组
校领导:张荣辉
组长:周振华、任德礼
成员:吴亨华、麦丰、毛超良、艾洪庆
主要职责:
1.负责校园环境的绿化、净化与美化等工作;
2.负责教学场所、学生食堂、学生宿舍等重点区域的卫生清扫;
3.负责加强食堂饭菜质量与饮食卫生的监控管理;
4.确保全校水、电等的供应与保障,制定水、电等应急预案;
5.配合做好专家用车出入校门报备工作,加强车辆停放管理,安排专家车辆专用停车位;
6.加强校园巡查和门卫值班,确保评估期间的校园秩序和校园安全;
7.做好评估期间安全突发事件的应急处理工作。
(十一)督查组
校领导:林俊江组长:蒋志刚
成员:付鸿涛、艾剑辉
主要职责:
1.负责督查迎评工作领导小组决策部署和专家工作指令的执行落实情况;
2.负责督查各专项工作组的工作进度及任务完成情况;
3.负责督查审核评估期间各岗位人员履职及工作作风情况;
4.严格监督执纪问责,严肃审核评估工作纪律。